Sinds 2016 is de Muziektent in het beheer van een Stichting. Deze stichting draagt de toepasselijke naam: Stichting Muziektent Heelsum. (RSIN 856229581) De stichting heeft in 2017 de ANBI status verkregen. Voor donateurs van culturele ANBI’s geldt een extra giftenaftrek. Extra aantrekkelijk dus voor beide partijen. Hierdoor worden giften aan culturele ANBI’s gestimuleerd. Lees hier meer over deze status.

Het Stichtingsbestuur bestaat uit:

Voorzitter: David van Steen
Secretaris: Margreet Stunnenberg
Penningmeester: Bart Klein
Bestuurslid: Ines van Deursen
Bestuurslid: Louise Hanskamp

Contact

Per email via ons contactformulier
Per post: Ottoweg 16, 6866CE Heelsum

Doelstelling en Beleid

Doelstelling Stichting Muziektent Heelsum

Het bevorderen van saamhorigheid in het dorp Heelsum, mede door muziekuitvoeringen
Het bieden van een platform voor lokaal muzikaal talent in Heelsum e.o.

Beloningsbeleid van de Stichting Bij de gegeven en beoogde omvang van de Stichting is de doelstelling alleen te realiseren op basis van belangeloze inzet van bestuur en vrijwilligers. Zaken die professionele inzet vereisen, anders dan door vrijwilligers, worden aanbesteed tegen vooraf overlegde begroting van de kosten. Uitgaven die volgens afspraak zijn gedaan door bestuur en vrijwilligers, ten behoeve van onderhoud en activiteiten, komen voor rekening van de Stichting Muziektent op basis van overlegde facturen en verantwoording met declaraties.

Documenten:

Huishoudelijk regelement

Omschrijving en doel

De Muziektent is eigendom van de gemeente Renkum, maar wordt geëxploiteerd door ” de Stichting Muziektent Heelsum “, met als doel in en voor Heelsum en Renkum het muzikale trefpunt te zijn. Er zijn statuten en in dit reglement zijn de hoofdlijnen beschreven op welke manier de stichting werkt.

Bestuur, werkgroepenstructuur

Het stichtingbestuur is eindverantwoordelijk en telt minimaal 5 leden, waarvan een onafhankelijk voorzitter, een penningmeester, secretaris en vertegenwoordigers van de Heelsums Harmonie, muziekschool T2 en ondernemersvereniging Heelsum Unicum. Met het bestuur voeren 6 werkgroepen op basis van een eigen schema de feitelijke taken uit.

Elk bestuurlid stuurt één werkgroep aan :

Voorzitter: extern en tuin
Penningmeester: financiën en sponsoring
Secretaris: communicatie en NL Doet
T2muziek, Heelsums Harmonie: muzikale programma
Lid 1: groot onderhoud
Lid 2: catering

Beleid/ Financiën

De stichting heeft een beknopt beleidplan voor elk jaar en de ANBI status. De stichting bestaat van donaties en subsidies, eventuele verdiensten worden weer helemaal aan de Muziektent besteed.

Gebruik, afgelasting code oranje/ rood

Alle activiteiten zijn muziek en/ of cultureel gerelateerd en verbindt mensen; op basis van een jaarkalender; op het terrein; duren minimaal 1 en maximaal 4 uur; tussen 9.00 u en 22.00 u; niet luider dan 100 decibel en maximaal 15 x per jaar.

Bij code oranje of rood wordt de activiteit automatisch afgelast en wordt geen vervangende dag bepaald.

Gedrag

Het terrein en spullen worden in oorspronkelijke staat weer achtergelaten, de parkeervakken worden de dag van de activiteit vrijgehouden; er wordt niet gerookt, drugs of overmatig alcohol gebruikt; geen nodeloze geluid en andere vormen van overlast voor de buurt gemaakt.

Onderhoud en sleutelbeheer

In het laatste kwartaal wordt door het bestuur in overleg met de werkgroepen een jaarkalender voor het muziekprogramma én het onderhoud opgesteld. Dit wordt gepubliceerd op de site en het publicatiebord. Een klusdag en evaluatie/inspiratie moment maken hiervan deel uit.

Elk bestuurslid heeft een sleutel van de kelder, mede voor zijn/ haar werkgroep. De secretaris ook van het publicatiebord en houdt een sleutellijst bij.

Inventaris/ voorzieningen

In de kelder is een eenvoudige inventaris beschikbaar : kraam, lange en 3 kleine tafel, 3 hoge sta- tafels, 3 houten banken met losse kussens, 58 stoelen, 2 NL vlaggen, 2 Airborne vlaggen met stok, 1 haspel, ijskast, 80 multi functionele glazen, 25 plastic bekers, 50 plastic bordjes, 40 mokken en lepeltjes, 3 isoleerkannen, 3 waterkannen, waterkoker, 1 elektrische plaat, 3 glazen schalen, afzakhouder, afwasteil ed, 2 vuurkorven, 2 party tenten. Er is wel elektriciteit, maar géén water of wc !

Verzekering en uitsluiting aansprakelijkheid

Het vastgoed is verzekerd door de gemeente, de activiteiten van vrijwilligers vallen onder de collectieve verzekering vrijwilligers en de stichting heeft een WA verzekering.
De stichting aanvaardt geen aansprakelijkheid voor gebruik van de Muziektent buiten haar programma, dank wel buiten de instructie per activiteit.

Slotbepaling

Wij werken samen. Bij onvoorziene omstandigheden wordt gehandeld in de geest van deze afspraken en beslist het bestuur binnen een redelijke termijn. Op 24 januari 2018 in Heelsum vastgesteld door het bestuur van de stichting en gepubliceerd op de website van de stichting.

ANBI status

Muziektent Heelsum beschikt over de ANBI status. Een ANBI is een algemeen nut beogende instelling. Een instelling kan alleen een ANBI zijn, als ze zich voor minstens 90% inzet voor het algemeen nut.

Een ANBI heeft een aantal belastingvoordelen:

Een ANBI betaalt geen erfbelasting of schenkbelasting voor erfenissen en schenkingen die de instelling gebruikt voor het algemeen belang.
Als een ANBI zelf schenkingen doet in het algemene belang, dan hoeft de ontvanger geen schenkbelasting te betalen.
Een ANBI komt in aanmerking voor teruggaaf van energiebelasting.
Vrijwilligers die voor een ANBI werken, doen daarmee onder bepaalde voorwaarden een gift aan een ANBI.
Donateurs van een ANBI mogen hun giften aftrekken van de inkomsten- of vennootschapsbelasting.
Om in aanmerking te komen voor de aftrek van periodieke giften, moeten de donateur en de ANBI de gift vastleggen in een overeenkomst.
Voor donateurs van culturele ANBI’s geldt een extra giftenaftrek.

Oftewel, voor zowel de stichting als voor donateurs/sponsoren is deze status bijzonder aantrekkelijk.

Het bewijs van de toekenning van deze status is hier te zien >>